Administratieve ondersteuning (Voltijds)

Administratieve ondersteuning

➢ Contractuele aanstelling van 1 jaar (verlengbaar)
➢ Voltijds
➢ Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

De Antwerp Maritime Academy (Hogere Zeevaartschool) is een bloeiend centrum van maritieme kennis. Haar apparatuur en knowhow worden niet alleen gebruikt in de bachelor- en masteropleidingen, maar staan ook ter beschikking van derden.

Zowel vanuit maritieme bedrijven (koopvaardij-, sleep- en baggerbedrijven) als vanuit overheden (zoals het Loodswezen) groeit de vraag naar gespecialiseerde nautische opleidingen. De opleidingsmodules die Antwerp Maritime Academy aanbiedt, beantwoorden aan die vraag, doordat we trainingsprogramma's op maat organiseren, aangepast aan de specifieke behoeften.

Om dit complexe proces in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratieve medewerker.

Taakomschrijving

➢ Administratieve ondersteuning van de dienst T&C (Training en Consultancy)
➢ Communicatie met de maritieme sector en met de cursisten.
➢ Aanleveren van informatie voor nieuwe projectvoorstellen.
Vereiste diploma’s, certificaten, competenties
➢ Diploma secundair onderwijs
➢ Je hebt een vlotte kennis van Nederlands/Frans/Engels.
➢ Je voldoet aan de wettelijke vereisten voor de toegang tot een ambt van de hogescholen (art V.106 van de Codex Hoger Onderwijs - www.ond.vlaanderen.be).

Jouw profiel

➢ Je bent vlot in communicatie.
➢ Je hebt organisatorische kwaliteiten.
➢ Je kan zelfstandig werken.
➢ Je bent vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (MS Office,…).
➢ Je werklust en enthousiasme werken aanstekelijk.
➢ Je hebt kennis van de maritieme sector of bent bereid deze te leren doorgronden.

Pluspunten

➢ Je hebt ervaring in ondersteunende administratie.
➢ Je staat open voor bijscholing.
 

Wij bieden

➢ Een loon volgens barema 577 dat van toepassing is in het hoger onderwijs. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link. (maximale anciënniteit 10 jaar)
➢ Terugbetaling van het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.
➢ Voor meer informatie over de organisatie en de missie van de Antwerp Maritime Academy - Hogere Zeevaartschool, zie onze website.
Solliciteren?
➢ Stuur ons een gemotiveerde kandidatuur per aangetekend schrijven t.a.v. Tine.Mees, Hogere Zeevaartschool Antwerpen, Noordkasteel Oost 6, 2030 Antwerpen. Je mag deze ook op het algemeen secretariaat afgeven tegen ontvangst van een afgiftebewijs. Opgelet: enkel sollicitaties per aangetekend schrijven of afgegeven op ons algemeen secretariaat kunnen als ontvankelijk verklaard worden.
➢ De uiterste datum voor het indienen van je kandidatuur is vrijdag 23 oktober 2026
➢ Je kandidaatstelling moet vergezeld zijn van volgende documenten:
o Curriculum vitae met vermelding van ervaring in en buiten het onderwijs;
o Afschriften van diploma’s en getuigschriften.
➢ De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor het selectie-interview dat zal plaats vinden op dinsdag 10 november 2026.