Vacature roosteraar/planner

►Contractuele aanstelling van bepaalde duur (1 jaar – met mogelijkheid tot verlenging)
►Voltijds (bespreekbaar)
►Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Antwerp Maritime Academy (Hogere Zeevaartschool) is een bloeiend centrum van maritieme kennis. Haar apparatuur en knowhow worden niet alleen gebruikt in de bachelor- en masteropleidingen, maar staan ook ter beschikking van derden.

Zowel vanuit maritieme bedrijven (koopvaardij-, sleep- en baggerbedrijven) als vanuit overheden (zoals het Loodswezen) groeit de vraag naar gespecialiseerde nautische opleidingen. De opleidingsmodules die de Antwerp Maritime Academy aanbiedt, beantwoorden aan die vraag, doordat we trainingsprogramma's op maat organiseren, aangepast aan de specifieke behoeften.

Om dit complexe proces in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratieve medewerker.

Taakomschrijving

► Je bent na een inloopperiode verantwoordelijk voor het opmaken van lessen-, labo’s, examen- en cursusroosters en de algemene planning van lokalen.
► Je gaat mee op zoek naar de beste digitale oplossing om dit te realiseren.
► Je werkt nauw samen met het studentensecretariaat.
► Je staat in rechtstreekse communicatie met het hoofd onderwijs en T&C (training en consulting).
► Algemene administratieve ondersteuning.

Vereiste diploma’s, certificaten, competenties

► Je bent in het bezit van een Bachelordiploma.
► Je voldoet aan de wettelijke vereisten voor de toegang tot een ambt van de hogescholen (art V.106 van de Codex Hoger Onderwijs - www.ond.vlaanderen.be).

Jouw profiel
► Je bent vlot in communicatie.
► Je beschikt over sterk ontwikkelde organisatorische en analytische kwaliteiten.
► Je kan zelfstandig werken en je bent nauwkeuring en stressbestendig.
► Je bent flexibel en kan omgaan met last-minute vragen tot aanpassingen.
► Je bent vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (MS Office,…).
► Je werklust en enthousiasme werken aanstekelijk.
► Je staat open voor bijscholing.

Pluspunten
► Je hebt ervaring in ondersteunende administratie in een onderwijskundige context.
► Je hebt ervaring met roosterprogramma’s voor het onderwijs zoals Untis, Time Edit, Syllabus+, TermTime…
► Je hebt kennis van de maritieme sector of bent bereid deze te leren doorgronden.

Wij bieden
► Een loon volgens barema 592/ dat van toepassing is in het hoger onderwijs. Meer uitleg over de salaris- schalen kan je vinden via volgende link.
► Terugbetaling van het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.
► Voor meer informatie over de organisatie en de missie van de Antwerp Maritime Academy - Hogere Zee- vaartschool, zie onze website.

Solliciteren?
► Stuur een gemotiveerde kandidatuur aangetekend en per e-mail naar Tine.Mees@hzs.be
► De uiterste datum voor het indienen van je kandidatuur is 9 januari 2026.
► Je kandidaatstelling moet vergezeld zijn van volgende documenten:
      o Curriculum vitae met vermelding van ervaring in en buiten het onderwijs;
      o Afschriften van diploma’s en getuigschriften.
► De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor het selectie-interview.